Vi designer pilotpakker som holder første års kontrakt under anskaffelsesterskel, så dere slipper Doffin-kunngjøring og 8-12 måneders salgssyklus. Rammeavtale for år 2-5 når verdien er dokumentert.
Kilde: Anskaffelsesforskriften §5-4. Alle beløp er eks. mva. KETL-pilotene er spesifikt designet til å lande under relevante tersklene for hver mottakertype.
| Terskel | Beløp | Gjelder for | Kunngjøring? |
|---|---|---|---|
| Direkteanskaffelse | 100 000 kr | Alle oppdragsgivere | Kun konkurranse fra 100k |
| Nasjonal terskelverdi | 1,3 MNOK | Alle oppdragsgivere | Kun konkurranse fra 100k |
| EØS-terskel stat (vare/tjeneste) | 1,49 MNOK | Statlige etater | Doffin/TED påkrevd |
| EØS-terskel kommune/fylke (vare/tjeneste) | 2,3 MNOK | Kommuner, fylkeskommuner | Doffin/TED påkrevd |
| EØS-terskel helse og sosiale tjenester | 7,8 MNOK | Alle oppdragsgivere (særlig RHF-ene) | Doffin/TED påkrevd |
| EØS-terskel bygg og anlegg | 57,9 MNOK | Alle oppdragsgivere | Doffin/TED påkrevd |
Hver pakke er designet for å holde år 1 trygt under aktuell terskel. «Headroom» viser hvor mye rom det er for opsjon/utvidelse i samme år før ny konkurranse må utlyses.
Mellomstore kommuner (20-100k innbyggere) som jobber med leverandøroppfølging og anskaffelser.
År 1
900 000 kr
Terskel
2,3 MNOK
Headroom
+1,4 MNOK
Leveranser
Kontraktsvilkår
SSA-S med bilag for personvern og DPIA. Månedlig fakturering, 30 dagers oppsigelse etter pilot.
Rammeavtale år 2-5
4 års rammeavtale etter pilot, opp til 2 MNOK/år, vekst opp mot EØS-terskel 2,3 MNOK.
Direktorater, tilsyn og departementale virksomheter med risikobasert oppfølging av leverandørkjede eller tilskudd.
År 1
1,1 MNOK
Terskel
1,49 MNOK
Headroom
+390 000 kr
Leveranser
Kontraktsvilkår
SSA-L med bilag for tilknytning, sikkerhet og mislighold. Kvartalsvis fakturering.
Rammeavtale år 2-5
3 års rammeavtale med opsjon på 1+1 år, opp til 3 MNOK/år via mini-konkurranse.
Helse Sør-Øst, Helse Vest, Helse Midt-Norge, Helse Nord — der helse-/sosial-terskelen gir romslig pilot-budsjett.
År 1
3,5 MNOK
Terskel
7,8 MNOK
Headroom
+4,3 MNOK
Leveranser
Kontraktsvilkår
HINAS-kompatibel SSA-S eller egen avtale. Databehandler iht. HOD-krav.
Rammeavtale år 2-5
4 års rammeavtale 7 MNOK/år, opsjon på utvidelse ved sammenslåing av RHF-funksjoner.
Fylkeskommuner som jobber med leverandørstyring for samferdsel og videregående opplæring.
År 1
1,5 MNOK
Terskel
2,3 MNOK
Headroom
+800 000 kr
Leveranser
Kontraktsvilkår
SSA-S. Kvartalsvis fakturering. Åpen kildekode for KETL-konfigurasjonen.
Rammeavtale år 2-5
3 års rammeavtale opp til 2,2 MNOK/år. Mini-konkurranse ved utvidelse.
Etter piloten planlegger vi en rammeavtale som dokumenterer verdi og gir forutsigbarhet i 3-4 år. Prosessen vår er åpen: dere vet hva som skal måles og hvordan det evalueres.
Definert i pilotkontrakt
Opp mot EØS-terskel eller under rammeavtale
Avrop etter behov, innenfor rammeavtale
Stabil eller redusert
1+1 (totalt 4 år) gir fleksibilitet, 2+2 gir lengre planleggingshorisont. Vi anbefaler 1+1+1+1 for å beholde kontinuerlig konkurransetrykk.
Årlig oppjustering med konsumprisindeksen (SSB KPI-JA), cappet på 3% for å unngå overraskelser for kunden.
Vi opererer åpent med anskaffelsesreglene. Her er reglene vi selv følger i salgsprosessen. Har dere tvil, spør oss — vi foreslår heller å gå på Doffin enn å tøye regelverket.
Rationale: Under nasjonal terskel. Del I av forskriften. Ingen Doffin-plikt.
Anbefalt handling: Hent inn 3 tilbud, velg KETL på kvalitet/pris, dokumenter valget i egen sak.
Rationale: Klart under nasjonal terskel og godt under kommunal EØS-terskel (2,3 MNOK).
Anbefalt handling: Direkte forhandling mulig. Dokumenter markedsundersøkelse og valg.
Rationale: Beregning av anskaffelsesverdi tar med hele rammeavtalens varighet (inntil 4 år). Kan tippe over terskel.
Anbefalt handling: Vurder å sette første år som separat pilot, deretter Doffin-utlyst rammeavtale. Alternativt: avrop fra statens avtale om konsulenttjenester eller SSA-S-rammeavtale via DFØ.
Rationale: Krysser nasjonal terskel. Må utlyses, eller anskaffelsen må splittes på saklig grunnlag (IKKE kunstig oppsplitting).
Anbefalt handling: Enten kunngjøring på Doffin, eller vent til år 2 og lag separat avrop.
Rationale: FOA §28-1 tillater endringer opptil 50% av opprinnelig verdi dersom begrunnet i uforutsette omstendigheter.
Anbefalt handling: Dokumenter uforutsett behov. Ikke bruk som rutine-omgåelse.
Rationale: Direkte leverandør til Digdir-initiativ som del av statlig forpliktelse. Fortsatt underlagt terskler.
Anbefalt handling: Samarbeid med Digdir om anskaffelsesstrategien. Kan falle under eksisterende rammeavtaler.
Rationale: Forhøyet EØS-terskel for helse- og sosialtjenester. Men: fortsatt krav til konkurranse etter del II for beløp mellom 1,3 og 7,8 MNOK.
Anbefalt handling: Konkurranse med forhandling, begrenset til 3-5 tilbydere. SSA-S med HOD-bilag.
Rationale: KETL er typisk vare/tjeneste-leveranse, ikke bygg/anlegg. Egen terskel gjelder.
Anbefalt handling: Unntak: hvis KETL er sentral del av en bygg-/anleggskontrakt over 57,9 MNOK, kan den være med i utlysningen.